[제로 웨이스트 청사 만들기] 일회용 없는 공공기관 실천법

[제로 웨이스트 청사 만들기] 일회용 없는 공공기관 실천법

 

공공기관은 지역 사회를 대표하고, 시민에게 신뢰를 주는 중요한 거버넌스 주체다. 그만큼 일상의 행정 실천에서도 환경과 지속 가능성을 고려한 운영 원칙이 필요하다. 최근 기후 위기 대응과 자원 순환 확대에 대한 중요성이 커지면서, 많은 기업과 지방정부가 제로 웨이스트 청사 전환을 실천하고 있다. 특히 공공기관이 앞장서서 일회용품 감축, 쓰레기 분리배출 체계화, 친환경 제품 도입을 실현한다면, 시민들에게 모범 사례로 작용하며 자연스럽게 사회 전반의 실천을 이끌 수 있다. 단순히 예산이나 캠페인 차원을 넘어, 청사 내의 구조와 시스템, 문화 자체가 지속 가능성을 중심으로 설계되어야 한다는 점이 핵심이다. 일회용품을 없애는 것은 사소한 불편이 아니라, 공공이 추구해야 할 가치이자 윤리다. 지금이야말로 청사의 일상적인 운영을 전면적으로 재설계할 타이밍이다.

 

생수병과 종이컵 없는 청사, 어떻게 만들 수 있을까

공공기관에서 매일 발생하는 일회용 쓰레기 중 가장 눈에 띄는 것은 바로 플라스틱 생수병과 종이컵이다. 회의, 간담회, 방문 민원 처리, 외부 행사 등 다양한 상황에서 자동적으로 제공되는 물품이지만, 이들이 하루에 만들어내는 쓰레기량은 생각보다 크다. 공공기관에서 생수병을 없앤다는 건 단순한 비용 절감이 아니라 쓰레기 감축을 위한 구조 전환의 출발점이다. 이를 실천하기 위해 먼저 회의실과 휴게실에 정수기와 다회용 컵을 비치하고, 개인 컵 사용을 유도하는 구조를 만들 필요가 있다. 컵 보관대를 층별로 비치하고, 컵 살균기나 전용 세척기기를 도입하면 위생에 대한 우려도 줄일 수 있다. 특히 회의 안내 메일이나 행사 초대장에 ‘개인 텀블러 지참’ 문구를 삽입하고, 기관장부터 솔선수범하는 모습이 필요하다. 일회용품 사용이 기본값이 되지 않도록 시스템과 커뮤니케이션을 함께 바꿔야 한다. 더불어 부서별 공용 머그컵 구비, 방문객을 위한 컵 대여 서비스, 회의실 물 제공 방식을 자동 제공에서 ‘요청 제공’ 방식으로 바꾸는 것도 실효성 있는 전략이다.

 

 

종이 없는 보고, 종이 없는 회의가 기본이 되는 행정 실천

청사 운영에서 또 하나의 고질적인 문제는 지나치게 많은 종이 출력물이다. 기안서, 회의자료, 보고서, 각종 행사 안내문 등은 대부분 종이로 출력되고, 회의가 끝난 후 폐기되거나 보관함에 쌓이기 마련이다. 하지만 현재 대부분의 공공기관은 이미 전자결재 시스템, 클라우드 저장소, 협업 툴 등의 인프라를 갖추고 있다. 중요한 건 이를 적극 활용할 수 있는 디지털 행정 실천 문화의 확산이다. 모든 결재와 회의자료 공유를 PDF 또는 전자 문서로 전환하고, 회의 시간에는 인쇄물 없이 태블릿 또는 노트북 기반의 발표와 열람이 기본값이 되도록 하는 것이 필요하다. 문서 시스템 내에서도 ‘출력 가능’이 아닌 ‘화면 열람’을 중심으로 작성 구조를 바꾸고, 전자 서명과 문서 리뷰 시스템을 통해 인쇄 없이도 협업이 가능함을 제도화해야 한다. 복사기와 프린터는 기본 설정을 ‘흑백, 양면’으로 지정하고, 부서별 월간 인쇄량을 리포트 형태로 제공해 사용량 감축을 유도할 수 있다. 이와 함께, ‘종이 없는 날’ 같은 이벤트를 통해 실천을 생활화하고, 사내 교육 자료나 워크숍 역시 전자 배포를 기본으로 설정해야 한다. 이러한 변화는 단기적 성과보다 장기적 업무 효율성과 예산 절감 효과를 동시에 가져온다.

 

 

청사 전 공간에 걸친 쓰레기 감축 구조 설계하기

진정한 제로 웨이스트 청사를 만들기 위해선 탕비실, 회의실, 행사장, 복도, 화장실, 민원 창구 등 모든 공간에 걸쳐 쓰레기 발생 구조를 점검하고 재설계해야 한다. 탕비실에서는 스틱커피와 개별 포장된 차 대신 리필형 티백과 원두 머신을 비치하고, 스테인리스 수저, 접시, 머그컵을 기본 제공하는 다회용 중심의 식문화를 정착시켜야 한다. 행사장에서는 기념품을 없애거나 실용적인 친환경 상품으로 대체하고, 리플렛 대신 QR코드를 통해 안내하거나 전자 리플렛을 미리 발송하는 것이 좋다. 민원 창구에서는 신청서 양식을 디지털화하고, 키오스크나 모바일 접수 시스템을 도입해 종이 사용을 줄이는 것이 핵심이다. 또한 청사 내 분리배출 시스템도 세부적으로 설계되어야 한다. 단순히 ‘종이’, ‘일반쓰레기’, ‘캔·병’ 구분에 그치지 않고, ‘투명페트병’, ‘플라스틱’, ‘음식물’, ‘폐건전지’, ‘의류’, ‘리튬배터리’ 등 세분화된 분리배출 체계가 필요하다. 이와 함께 직원 대상 분리배출 교육 및 안내판 개선도 병행되어야 실질적인 분리배출률이 높아질 수 있다. 불필요한 비품 구매를 줄이기 위해 공용 비품을 공유하고, 사무용품 재고 관리 시스템을 체계화하는 것도 자원 낭비를 줄이는 방법이다. 전체 공간을 하나의 유기적 제로 웨이스트 흐름으로 연결해야 변화의 효과가 나타난다.

 

 

직원과 시민이 함께하는 지속 가능한 청사 만들기

지속 가능한 청사는 제도나 시설 개선만으로 완성되지 않는다. 가장 중요한 것은 구성원의 인식 전환과 실천 참여다. 일회용을 줄이는 기준이 ‘강제’가 아닌 ‘문화’로 자리 잡을 때 비로소 제로 웨이스트 청사는 현실이 된다. 이를 위해 먼저 내부 구성원을 대상으로 ‘일회용 줄이기 실천 가이드’를 제작해 배포하고, 월 1회 실천 체크리스트를 통해 자가 점검할 수 있는 구조를 제공하는 것이 좋다. 부서별 친환경 담당자를 두고, 분기별 실천 실적을 시각화된 인포그래픽으로 공유하면 실천 동기부여도 높아진다. 또한 청사 내 소규모 친환경 캠페인(예: 다회용컵 인증샷, 회의자료 무인쇄 챌린지, 도시락 데이)을 운영하고, 실천 우수자를 공개 시상하면 조직 전체의 참여율도 자연스럽게 높아진다. 더불어 시민들과의 연결도 중요하다. 방문 민원인을 대상으로 다회용컵 대여 시스템, 친환경 민원 키트 지급, 쓰레기 감축 캠페인 홍보 자료 제공 등으로 외부와 내부의 실천을 연결하는 구조를 마련할 수 있다. 청사의 운영 방식은 그 기관의 철학을 말해준다. 지속 가능한 운영 방식을 스스로 실천하는 청사는 지역 사회에 가장 신뢰받는 행정 모델이 될 것이다. 일회용 없는 청사는 곧 사람과 자원이 순환하는 청사, 즉 미래를 위한 공간이다.